1. ORGANIZACION

1.1.  La Organización contará con un equipo bajo de la Dirección de José Aldebarán Mora C.I. No. 6.681.877 que controlará el cumplimiento del presente reglamento por parte de los competidores y decidirá sobre cualquier tema inherente a la prueba. Cualquier duda del participante sobre temas técnicos del circuito, competencia, clasificaciones etc., deberá ser remitida al equipo de Dirección o enviando un correo electrónico a aldebaran.mora@gmail.com

1.2.  El equipo de Organización estará conformado por los jefes de los Puntos de Control quienes fungirán de Jueces en cada uno de ellos, atendiendo al control de paso de cada corredor, asistencia a los mismos, así como a la evacuación de los retirados y descalificados, igualmente se dispondrá de una mesa técnica en la llegada a fin de llevar el control de los tiempos de carrera y los posibles reclamos que se presenten.

2. DEFINICION DE LAS PRUEBAS

ZumbadorTrail es un evento que se desarrolla en los alrededores del Paramo del Zumbador en el corazón del Estado Táchira, Venezuela, usando los senderos, carreteras de tierra y vías agrícolas de la zona que abarca 4 municipios del Estado como lo son Andrés Bello, José María Vargas, Michelena y Guasimos. Cada prueba se desarrolla en una sola etapa con un límite de tiempo establecido:

2.1. 10K:  9,6 Kms. 680 Mts. De desnivel positivo en un tiempo máximo de 3 Horas

2.2 MEDIA MARATON: 21,6 Kms. 1.470 Mts. De desnivel positivo en un tiempo máximo de 6 Horas

2.3 KILOMETRO VERTICAL (KV): 5 Kms 1.000 Mts de desnivel postivo en un tiempo máximo de 2 horas y media.

2.2. MARATON: 43,0 Kms. 2.470 Mts. De desnivel positivo en un tiempo máximo de 10 Horas

2.3. ULTRAMARATON: 84,0 Kms. 5.420 Mts. De desnivel positivo en un tiempo máximo de 20 Horas.

3. REQUISITOS DE PARTICIPACION

3.1. Podrán participar todos los atletas, montañeros o deportistas, hasta un máximo previsto de corredores, siempre que se atengan a lo indicado en este reglamento, distribuidos de la siguiente manera:

• 60 para la prueba de 10k
• 40 para la prueba de 21k
• 50 para la prueba de Kilometro Vertical (Kv)
• 60 para la prueba de 42k
• 40 para la prueba de 84k

3.2.   Los menores de 18 años que hayan cumplido los 14 años al mes de diciembre del año en que se realice la prueba podrán participar en las pruebas de Km. Vertical y 10k, presentando autorización y carta de exoneración de responsabilidad firmada por parte de su representante el día de la entrega de material y/o congresillo, el modelo de dicha carta será enviada vía correo electrónico previamente.

3.3.   Es responsabilidad del participante estar bien preparado para la prueba, gozar de buena salud en general, así como tener un nivel aceptable de preparación, la organización exigirá el día del retiro del kit un Certificado Médico de Aptitud el cual deberá contener los siguientes datos: nombres y apellidos del participante, No. De cedula o pasaporte, distancia para la cual se encuentra apto físicamente para participar, fecha, firma y sello del médico.

3.4.   Por tratarse de pruebas de fondo y por montaña, recomendamos una buena forma física, ya que se superan desniveles, condiciones climáticas considerables, así como una mínima adaptación a altitudes sobre los 2.500 msnm.

3.4.      Para la participación en cualquiera de las pruebas será exigida la siguiente experiencia deportiva:

MEDIA MARATON: Experiencia comprobable en carreras de montaña en distancias superiores a 10K con desniveles superiores a los 500 mts.

MARATON: Experiencia comprobable en carreras de montaña en distancias superiores a 21K con desniveles superiores a los 1.000 mts.

ULTRAMARATON: Experiencia comprobable en carreras de montaña en distancias superiores a 42K con desniveles superiores a los 2.500 mts. ,  haber acumulado en el mismo periodo 3 ptos ITRA en una o dos competencias puntuables o UTMB INDEX – 100K.

(Para las pruebas de 10k y Kilometro Vertical no es requisito experiencia previa, cada participante tendrá en consideración los limites horarios y en nivel de exigencia de las rutas contemplados por la organización)

4. RECONOCIMIENTOS DE RUTA

4.1.      La Organización programara los Reconocimientos de Ruta para cada una de las distancias a realizarse en los meses previos a la carrera, es recomendable la asistencia de los corredores, sobre todo para aquellos que participan por primera vez.

4.2.      Dichos reconocimientos estarán orientados a facilitar un conocimiento del trazado, adaptación a la altitud sobre los 2.000 msnm así como a dar promoción al evento los meses previos al mismo.

4.3.      Para la Programación de dichos reconocimientos se requerirá la solicitud de un grupo de mínimo de 10 participantes, quienes deberán hacer la solicitud para la organización de los mismos.

5. SUSPENSIONES, REPROGRAMACIONES Y CAMBIOS DE TRAZADO

5.1.      La Organización podrá suspender y/o diferir el evento por cuestiones de seguridad pública, actos públicos, vandalismo, climatológicas y/o razones de fuerza mayor.

5.2.      Podrán también existir modificaciones de último momento en el trazado de las rutas, si es así, los cambios en el recorrido serán comunicados oportunamente. Incluso por motivos de seguridad y dependiendo de las condiciones ambientales se podría cambiar el recorrido antes de la realización de la misma aclarando este detalle en la charla técnica antes del evento o durante la misma competencia de ser el caso.

6. INSCRIPCIONES

6.1.  Con el pago de la inscripción el participante tiene derecho a:

• Derecho a participar en la competencia.
• Hidratación, Alimentación y Asistencia en los Puntos establecidos por la organización, así como en la llegada.
• Asistencia por parte del personal Paramédico en caso de necesitarlo.
• Servicio de Guardarropa en la llegada.
• Evacuación de ser necesario en caso de retiros.
• Kit básico del corredor (Dorsal y bolso o tula)
• Franela conmemorativa  de ser el caso
• Cronometraje y publicación de los resultados
• Servicio de Transporte San Cristóbal – sitio de salida y el retorno, solo para inscritos (Costo Adicional)
• Premiación dependiendo del caso.
• Medalla de finalista a los que logren culminar la prueba.
•  Index UTMB World Series, Clasificatorios para el UltraTrail® de Mont Blanc, de acuerdo a cada distancia, siempre y cuando el participante logre terminar en el tiempo establecido como límite horario por la organización.

6.2.  La Organización no reembolsara el valor de la inscripción a los participantes que decidan no participar una vez inscritos, cualquiera sea el motivo.

6.3.  En caso de que el participante justifique su imposibilidad de participar a Organización podrá reconocer el pago de la inscripción como abono para la próxima edición.

6.4. Podrán realizar cambios de distancia una vez inscritos siempre y cuando haya cupo en la nueva distancia elegida,  si el cambio de distancia es a una distancia menor no se devolverá la diferencia de precio entre la distancia original y la nueva distancia, si el cambio de distancia es a una distancia mayor, el participante deberá pagar la diferencia del valor de inscripción que exista entre las 2 distancia.

Los cambios de distancia deberán solicitarse por correo electrónico aldebaran.mora@gmail.com antes de haber culminado el proceso de inscripción, posterior a esta fecha no serán permitidos los cambios.

6.5. La participación en la carrera implica su responsabilidad por los datos suministrados, su aceptación plena del reglamento y términos y condiciones del evento, y el pago de la inscripción.

7. SEÑALIZACION

7.1. El recorrido estará debidamente señalizado con flechados y cintas de color amarillo y blanco bien visibles en los tramos diurnos, así como reflectivos en los recorridos nocturnos, igualmente se utilizarán cintas rojas para indicar los caminos incorrectos en los casos de intersecciones.

7.2. Existirán referencias kilométricas en partes del recorrido e igualmente se dispondrá de banderilleros en los cruces críticos quienes señalizaran el camino correcto a seguir.

8. TRANSPORTE

8.1.  El transporte San Cristóbal – sitio de salida y el retorno, así como la evacuación en los puntos de corte horario, será coordinado por la organización, solo para aquellos corredores inscritos, no para acompañantes, este servicio  tendrá un costo adicional el cual será anunciado oportunamente y deberá ser cancelado en efectivo durante el retiro del dorsales y/o charla técnica, el costo dependerá en parte del numero de personas que soliciten el servicio y de no haber quorum suficiente no se habilitara el servicios.

8.2.  El retorno a la ciudad de San Cristóbal se hará de forma progresiva una vez se realicen los actos de premiación, los cuales se realizarán en el sector de Casa del Padre luego de que hayan llegado más del 50% de los competidores en cada una de las distancias y se hayan completado los podios correspondientes a cada categoría.

9. IMAGEN Y PUBLICIDAD

9.1.  La organización se reserva el derecho de utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, videos y grabaciones de los corredores sin compensación económica alguna a favor del participante de la presente competencia, por lo que al inscribirse los competidores, se interpretará que ha sido consentido por ellos.

10. EXONERACION DE RESPONSABILIDAD

10.1.  El participante eximirá a la Organización de cualquier responsabilidad en caso de lesión y/o accidente.

10.2.  La organización dispondrá ambulancias y personal paramédico para la atención primaria a quienes lo necesiten.  Cada corredor está en conocimiento de las posibles consecuencias de la práctica de una actividad de este tipo, deberá por lo tanto asumir y ser responsable de cualquier gasto relacionado a emergencias médicas, salvo aquellos cubiertos por el seguro particular del corredor y la atención de la emergencia en terreno ya sea con la ambulancia, socorristas, enfermeros o médicos de la organización de la carrera. En caso de ser necesario, para continuar con los primeros auxilios, serán trasladados al hospital más cercano.

11. ABANDONOS

11.1.  El participante que abandona la competición está obligado a comunicarse con el personal de la organización ubicado en los puestos de control,  hidratación y abastecimiento.

11.2.  Cualquier corredor que abandone la prueba durante el transcurso de la misma, deberá avisar OBLIGATORIAMENTE al punto de control más cercano o comunicar a los demás participantes para que estos alerten al punto de control más cercano.

12. CORTES HORARIOS

12.1.  Por razones de logística y seguridad se establecerán cortes horarios parciales y globales que deberán ser considerados por los participantes.

12.2.  Aquellos corredores bloqueados por corte horario serán evacuados de la ruta de manera progresiva por parte de la organización hasta el sitio de llegada, donde se dispondrá de transporte para el retorno de los atletas a la ciudad de San Cristóbal.

12.3.  Aquellos corredores que pasen por el último PC en condiciones no aptas físicamente para continuar en ruta serán retirados, así como aquellos que les sea imposible terminar el recorrido en el tiempo máximo estipulado.

12.4. Aquellos corredores que insistan en seguir en ruta luego del corte parcial establecido  (distancia de 84K) lo hará bajo su propia responsabilidad.

13. MATERIAL OBLIGATORIO

• Chaqueta Impermeable
• Sistema de hidratación de 1lt. (42k y 84k) y ½ lt. (21k, 10k y Kv)
• Silbato de emergencia o náutico
• Luz frontal (42k y 84k) con baterías de recambio para distancia de 84k.
• Manta Termica (42k y 84k)
• Teléfono celular con números de la organización.

13.1 Los deportistas que no porten el material obligatorio al momento de la partida, no podrán participar en la carrera y serán descalificados, igualmente la organización chequeara en los Puntos de Control dicho material y aquellos que no lo porten no podrán continuar en competencia.

13.2 El chequeo de material será realizado previo a la salida para lo cual los corredores deberán estar presente una hora antes de la salida, igualmente será revisado durante el recorrido aleatoriamente en los Puntos de Control.

14. MATERIAL RECOMENDADO

• Kit de primeros auxilios, contentivo de: 3     Antialérgicos, 3 Analgésicos, 3 Antidiarreicos, Relajantes Musculares, Venda (100 cms x 6 cms)
• Bastones
• Manta Térmica
• Protector solar
• Buff, pañuelos o pasamontaña
• Guantes preferiblemente impermeables y transpirables
• Lentes de protección solar
• Zapatos de buena tracción y transpirables
• Reserva Alimentaria y energética (barras, geles, etc.) prever un gasto calórico aproximado de entre 2.500 a 4.500 Kcal según peso, considerar que a pesar de que en los PC se dispondrá de alimentación deberá incorporarse calorías entre cada PC, hidratación isotónica, sales minerales en pastillas o sobres.
• Polainas bajas para zapatos, a fin de evitar abrojos, barro y piedras.
• Franela de 1era. Capa transpirable e indumentaria térmica transpirable

15. CATEGORIAS

15.1.     Las categorías previstas estarán repartidas de la siguiente forma en cada una de las distancias:

*Menores de edad solo en la prueba de  10k y Kv 

15.2. Aquellos participantes menores de edad ameritan autorización por parte de los representantes y la firma de la planilla de exoneración de responsabilidad (solo 10k y Kv)

15.3   De presentarse el caso de no haber más de 11 participantes inscritos en cualquier distancia por sexo solo se reconocerá la categoría absoluta. A partir de 12 participantes inscritos en cualquier distancia se empieza a reconocer las categorías por edades con un mínimo requerido de 5 participantes en cada una para su apertura.

15.4   Para abrir una distancia de las previstas debe existir al menos 20 participantes inscritos de lo contrario se pasará a la distancia inmediatamente inferior o superior dependiendo del caso, independientemente del costo cancelado.

16. PREMIACION

16.1. Trofeos para los tres primeros puestos de la clasificación Absoluta Masculina y femenina en cada una de las distancias, Obsequios de nuestros patrocinantes.

(en caso de que se ofrezca premiación en metálico esta dependerá eventualmente del numero de asistentes inscritos)

16.2. Trofeos para los tres primeros de cada categoría Masculina y Femenina.

16.3. Las Categorías previstas quedaran definidas para efectos de premiación y de manera definitiva un mes antes de la fecha establecida para el evento.

16.4. Para premiar una categoría por edades debe haber por lo menos 6 corredores inscritos en ella, de lo contrario se bajarán a la categoría inmediata inferior o se subirá a la inmediatamente superior, dependiendo del caso.

16.5. No se repetirán doble premiaciones a participantes ganadores. En estos casos se premiará al competidor en la modalidad que más le beneficie. Por ejemplo, si un participante de la categoría Máster B, ocupa el 3er lugar en la Clasificación Absoluta y el primer lugar en su categoría por edad, este participante será premiado solo en la categoría Absoluta. Pasando a ocupar su lugar en el podio Master B, el participante de esta categoría que arribe a la meta inmediatamente después.

16.6. Medalla Finisher para todos los participantes que crucen la meta o logren cruzar los últimos ptos de control antes del tiempo límite de carrera.

16.7. Se otorgarán UTMB INDEX a aquellos participantes que logren completar las pruebas en el tiempo estipulado por la organización:

MEDIA MARATON, MARATON Y ULTRAMARATON: 

Aplicables en el nuevo sistema de clasificación para UTMB en cada una de las carreras del UTMB®: UTMB®, CCC®,  o OCC .

17. PENALIZACIONES Y DESCALIFICACIONES:

Serán Descalificados:

17.1.   Los participantes que NO SE REGISTREN, NO PASEN O SE SALTEN ALGÚN PC. Cualquiera que sea la causa.

17.2.  Los Participantes que no completen la distancia, sea cual fuere la causa serán clasificados como DNF (sigla empleada internacionalmente = DidNotFinish) esto aplica igualmente para aquellos que completen el recorrido fuera del tiempo previsto por la organización, así hayan avanzado dentro del tiempo en el último Punto de Control, en estos casos el participante obtendrá su medalla por haber culminado la prueba, mas aparecerá como DNF por no haber cumplido con el limite horario y no obtendrá clasificacion en UTMB INDEX.

17.3.   El participante que avance por algún lugar No permitido o tome algún atajo. Cualquiera sea la causa.

17.4.   El participante que sea sorprendido recibiendo ayuda externa de amigos, familiares o terceros ajenos a la organización. Salvo casos de emergencia.Esta penalización variara de acuerdo a la proporción de la ayuda y quedara a criterio de la organización valorar la penalización correspondiente que variara desde la descalificación completa hasta la penalización en tiempo que puede ser de media hora hasta una hora en detrimento del tiempo total de ejecución en la carrera por parte del corredor.

17.5.  El participante que no lleve consigo el equipamiento obligatorio quedara descalificado.

17.6. El participante que sea sorprendido desechando basura u objetos contaminantes (posibles causantes de incendios forestales) o haciendo daño innecesario y/o indiscriminado al medio ambiente.

17.7.  El participante que tenga actitudes antideportivas e irrespetuosas con otros corredores y con personal de la organización.

17.8.  Aquellos participantes que sean sorprendidos retirando, reubicando la señalización colocada por la organización en el recorrido.

17.9. Aquel participante que sea asistido por personal paramédico, ya sea por deshidratación, descompensación o algún problema musculo-esquelético y que decida posteriormente reanudar la carrera deberá completar un tiempo de permanencia mínimo de 30 minutos en el sitio donde fue asistido.

17.10.  La detección de cualquiera de las sustancias mencionadas en el listado de WADA producirá la inmediata descalificación e inhibición permanente en otras ediciones.

17.11. Substancias Prohibidas: El listado de substancias prohibidas está basado en el listado del WADA (WorldAntidoping Agency).